学历认证,也称学籍档案服务资格认证,是一项保护公民隐私、倡导道德诚信、维护社会公平的档案利用工作。从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国外,其他地区留学回来的同学只能在获得毕业证书后才可以申请国外学历学位的认证。
一、留学生学历认证申请材料
根据教育部留学服务中心的规定,办理学历认证需在官网上传以下材料的电子版:
1. 国(境)外学历学位证书或高等教育文凭;
2. 学习期间使用的护照/通行证及签证/签注;
3. 本人近期标准证件照片,底色不限;
4. 文凭证书核查授权声明(授权声明在申请学历认证时会自动生成,只需要线上签字就好);
5. 学习期间完整成绩单。
2023年之前需办理提前认证的同学,还需要上传学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信,并在留学服务中心上下载填写《文凭证书无法提交声明》。
由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、德国等国家的留学生还需提供额外申请材料,详细的材料清单可以在留学服务中心官网进行查看。
二、申请流程
准备好相应的电子版材料之后,即可在留学服务中心官网进行学历认证申请,具体流程如下:
1、在线申请
登录教育部留学服务中心网上服务大厅,注册账号后在首页登录后台,点击"在线申请"
2、实名认证
创建申请订单后按照要求完成实名认证,系统会自动获取你的出入境记录
3、填写个人信息
填写个人信息,学校信息和学习经历。学位信息需根据毕业证书上的内容准确填写,如有远程学习经历需如实填写
4、上传材料
按照要求上传相关证明材料,注意核实要求的文件格式及大小
5、提交申请并缴费
全部信息填写完成且核对无误后就可提交申请并缴纳认证费用。一般情况下10-20个工作日就可以拿到认证结果,届时会有邮件和短信通知,期间也可随时在中留服官网查询办理进度
三、注意事项
因为疫情的原因,一些同学的课程是通过线上或国内线下课的形式完成的,针对这样的情况留学服务中心的政策是:对于本应以面授方式学习的学生,因受疫情影响在院校允许的情况下在线学习部分或全部课程,所获国(境)外文凭证书在认证时不受影响。
但如果境外院校所开设的课程性质本来就是远程教育,而不是因受疫情影响调整为线上课程的,这样的学位证书和文凭将无法获得认证
另外一点需要特别注意的是,学历认证时会要求提供学习期间所有的成绩单,包括大家在校外修读后转学分的课程或项目(比如暑校)的成绩单,这就要求大家在选择校外学分项目时一定要认准能提供G-MEO国际学分项目这类提供美国大学官方成绩单的机构,以免出现课程经历不被认可的情况,影响留学认证的办理。
四、学历认证范围
留服中心仅对下述证书提供认证服务:
在外国大学或其他高等教育机构学习所获相应国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
在中国境内依法设立(办学)的中外合作办学机构(项目)学习所获相应国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
在台湾地区的大学或其他高等教育机构学习所获相应学历学位证书和高等教育文凭。
在中国澳门特别行政区的大学或其他高等教育机构学习所获得相应学历学位证书和高等教育文凭;
在中国香港特别行政区的大学或其他高等教育机构学习所获学士以上(含学士)层次的学历学位证书和高等教育文凭。
以下国(境)外证书暂不在学历学位认证范围内:
参加外语培训或攻读其他非学历教育课程所获得的毕(结)业证书;
进修人员、访问学者的研究经历证明和博士后研究证明;
国(境)外高等院校或其他高等教育机构颁发的预科证明;
国(境)外非高等教育文凭、荣誉称号和无相应学习或研究经历的荣誉学位证书;
违法或违规获取的国(境)外学历学位证书和高等教育文凭,以及不被所属国认可的国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
跨境远程国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
国(境)外各类职业(执业)资格证书。